【仕事内容・職務内容】 | (1)外部資金によるプロジェクトで実施するイベントの企画、実施、進捗管理 (2)外部資金によるプロジェクト成果の広報、アウトリーチ(HP運営等) (3)外部資金の会計、財務、および資産管理 (4)外部資金の予備監査の実施、監査への対応 |
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【配属部署】 | 東京都立大学管理部研究推進課 | |
【職種】 | 特定任用職員(事務:研究推進業務) | |
【給与】 | 年収 : 400万円 ~
東京都公立大学法人職員給与規則の定めるところによります。 | |
【勤務時間】 | 09:00-17:45(休憩時間 : 12:30-13:30) 休日 : 週休2日(土曜日及び日曜日)、祝日、年末年始(12月29日~1月3日) 時間外勤務、その他説明 : 勤務時間、休暇等 勤務時間、休暇等は法人の規則・規程によります。 勤務時間:原則として、8:30~17:15又は9:00~17:45(昼休憩時間は1時間) |
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【応募資格】 | 業務における経験 以下の要件を満たしていること。 (1)大学等の研究支援部門若しくは産学官連携部門等において、外部資金によるプロジェクトの運営業務 (イベントや報告会の企画運営、報告書作成支援、アウトリーチ活動等)の経験を有すること (2)日常の事務的な業務に支障がないPCスキルがあること (メール、Word、Excel、PowerPoint、Zoom等のWEB会議アプリは必須) (3)組織的な業務遂行に必要な調整能力、交渉能力、プレゼンテーション能力、文章作成能力、 コミュニケーション能力及び協調性等を有し、自発的に考え行動できること。 (4)加えて、以下のいずれかの経験があると望ましい •大学等の研究支援部門若しくは産学官連携部門等において、外部資金の執行管理業務及び経理検査対応に関する1年以上の就業経験があること •文部科学省やJST等の各種科学技術人材育成費補助金(卓越大学院やSPRING等)に関する業務の知識・経験を有すること | |
【任期】 | 令和6年4月1日から令和9年3月31日まで ※ 契約の更新はありません。 ※ 試用期間6か月 |
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【勤務地】 | 〒192-0397 東京都 八王子市南大沢1丁目1 東京都立大学南大沢キャンパス ※ 勤務地が法人内他キャンパスに変更となる場合があります。 ※ 南大沢キャンパスのほか、日野キャンパス、荒川キャンパス、 品川シーサイドキャンパス、高専品川キャンパス、高専荒川キャンパス、 東京都庁等での相談対応や行事への参画等があります。 | |
【採用人数】 | 1名 | |
【採用日】 | 2024年04月01日 | |
【募集期間】 | 2023年12月28日~2024年01月26日正午 必着(メール必着) 公募詳細は下記URLをご覧ください。 https://www.houjin-tmu.ac.jp/recruit_staff/spap/ |
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【提出書類】 | ア 所定の申込書 (様式1) イ 自己PR書 (様式任意) ※ 自己PR書には、外部資金プロジェクトでのイベント企画運営経験およびPCスキルについて詳しく記述してください。 ※ 各様式については、当法人のホームページから入手してください。 |
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【申込先】 | 東京都公立大学法人総務課人材育成係 Mail:recruit@jmj.tmu.ac.jp ① メールの件名 「特定任用職員(事務:研究推進業務)【氏名】」としてください。 ② ファイル形式 各提出書類はPDFファイル化して送付してください。 |
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【連絡先】 | 東京都公立大学法人 総務部総務課人材育成係 金原 0426771111 recruit@jmj.tmu.ac.jp |