UNITT University Network for Innovation and Technology Transfer

会員機関の人材募集

沖縄科学技術大学院大学(OIST)アドミニストレイティブコーディネーター募集

2022/12/16

技術開発イノベーションセンター(TDIC)は、沖縄科学技術大学院大学(OIST)の技術移転活動を担当しています。TDICは、大学の研究、世界水準のインフラ、学際的な環境、リスクをとる文化を活用し、大学の研究からイノベーションを起こそうとしています。TDICでは、施術移転セクション(TLS)の活動全般をサポートするアドミニストレイティブコーディネーター(Administrative Coordinator)を募集しています。

 

勤務地
〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

 

職部内容 アドミニストレイティブコーディネーターは、セクションマネージャーやTechnology Licensing Specialistsをサポートし、プロジェクトの実施に必要な情報やリソースを調整し、セクションの活動を成功させるためのコーディネーション業務を行います。
具体的には:
*オンラインファイリングシステム(CRM)による文書やデータの維持、およびオフィスプロセスの効率と効果の確保による、テクノロジーライセンシングセクションの管理運営サポート
*知的財産ドケットチームの管理運営監督
*セクションマネージャー、テクノロジーライセンシングスペシャリスト、大学のOffice of the General Counselと密接に連携し、契約や協定の締結サポート
*セクションの年間運営予算の監督:予算要求の作成、経費管理、財務報告書の作成
社内外のステークホルダーに対するセクションの活動報告書の作成
*OIST の研究コミュニティに対し、機密保持契約、試料移転契約、その他 関連契約における知的財産に関する社内ポリシーや手続き、条件について助言
*ベンダーとのサービス契約の交渉及び調達
*知的財産をテーマとした教育セミナーやイベントの開催
*会議の手配や出張の調整など、セクションメンバーのワークスケジュールの編成サポート
*技術マーケティング資料の作成(デザイン、翻訳を含む)、展示会準備のサポート
*セクションのウェブサイトを更新し、ソーシャルメディアによる技術のマーケティングサポート
*他の大学部門とのリエゾンとしての譲渡契約交渉などの円滑な運営
*セクションの新スタッフ受け入れサポート
応募資格 [必須条件]

 

*英語と日本語(日本語が母国語でない方は、N1レベル相当必須)のバイリンガル
*学士号取得者
*3年以上の事務サポート経験およびチームでの業務経験
*複雑な契約書や合意書を理解する能力
*Microsoft Office、CRMデータベース、プロジェクト管理ソフト等の使用経験
*優れた組織力、コミュニケーション能力

 

[望ましい条件]

 

*知的財産に関連するトピックの知識
*技術移転や事業開発オフィス、または知的財産法律事務所での管理サポートの経験
*科学技術関連、または国際的な環境での業務経験

業務報告者 シニアマネジャー, 技術移転セクション
開始時期 できるだけ早期
雇用条件 任期: 常勤、3か月の試用期間を含む1~2年間の任期制雇用(更新可)。
勤務時間: フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数
給与及び手当 本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇
私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/)
チャイルドディベロップメントセンター
学校教育情報
日・英ランゲージクラス
リソースセンター (沖縄での生活サポート)
応募先情報 https://www.oist.jp/ja/careers/atominisutoreiteifukoteinetajishuyizhuandandang
こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)
提出書類 カバーレター(和文及び英文)
履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
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